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如何从 PowerPoint 幻灯片导出没有多余白边的图像或者 PDF 文件

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PowerPoint 是一个方便的绘图工具,可以完成一些简单的绘图工作,并且支持将 slide 导出为图片或者 PDF 格式,方便插入到其他文档中,但是默认导出的图片或者 PDF 文件 通常会有大量冗余的白边。如何设置,才能使得导出的文件中的白边尽可能少呢?本文将 给出一种办法。

导出图片
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PowerPoint 支持导出单张 slide 为图片,要想使得导出的图片白边尽可能少,首先选中 slide 中的图,把图在水平以及垂直方向都居中放置,然后点击「设计」选项卡,设置「 幻灯片大小」,如下图所示。

点击「幻灯片大小」,选择「自定义幻灯片大小」,

在弹出的窗口中,逐渐缩小幻灯片的高和宽,

点击「确定」,会弹出新的窗口,选择「最大化」,

然后你会发现 slide 的白边变少了,边缘更加紧凑了。然后逐渐更改宽和高,得到自己想 要的结果。最后把当前幻灯片另存为 JPEG 或者 PNG 格式的图片就可以了。

导出 PDF
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PDF 文件的优点是不会因为放大而变形,因此如果想要保存高质量的图片,PDF 格式是首 选,PowerPoint 支持把幻灯片保存为 PDF 格式,但是会把所有幻灯片全部保存为一个 PDF,并不支持把单张 slide 导出 PDF,因此如果想要导出单张幻灯片到 PDF,新建一个 PowerPoint 文件,把想要导出为 PDF 的 slide 拷贝过去,相当于建立一个只有一张幻灯 片的 PowerPoint 文件。设置 margin 的方式与导出图片时是一样的,也是通过自定义幻 灯片大小来实现的。然后再导出为 PDF 文件即可。

参考
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