毕业季又到了,毕业论文写作中的参考文献处理也是一个非常重要的问题。Endnote 是一个非常方便的可视化管理参考文献的工具,本文介绍如何使用 Endnote 结合 Microsoft Word 给每个章节分别设置参考文献列表。

本文假设你对 Endnote 的使用有基本的了解,如果不了解,可以看这里。要给每个章节设置参考文献,需要两个步骤,第一步,我们需要对你的输出 style1 进行修改,第二步,在 Microsoft Word 中进行必要的设置。

修改 Endnote 的 style 设置

首先,我们需要对 Endnote 的 output style 进行修改,找到你目前正在使用的 style。以「IEEE Proceedings」style 为例来说明,我们需要编辑这个 style,参见下图

在弹出的编辑界面,找到「Section」部分,选中「Create a bibliography for each section」

请特别注意:经过上面的设置,每个章节后的参考文献列表编号默认是重新从 1 开始编号。如果你想要每章后面的参考文献列表编号是连续的,那么请勾选「Create a bibliography for each section」下面的「Continue numbering…」。

设置完以后,需要保存这个 style,Endnote 会提示你重新命名,例如,我们把刚才的「IEEE Proceedings」style 命名为「IEEE Proceedings bibliography」。

Word 的设置

完成 Endnote 设置以后,需要对 Word 进行设置。现在,进入你正在编辑的 Word 文档,把光标移动到要插入参考文献列表的章节的末尾,选择 布局 -> 分隔符 -> 分节符 -> 下一页(如果你的参考文献可以和论文的章节正文在一页,你可以选择布局 -> 分隔符 -> 分节符 -> 连续),如下图所示

如果你要在多个章节后面分别插入参考文献列表,重复以上插入「分节符」的步骤,确保在要插入参考文献的章节后面都插入了「分节符」。

然后,点击 Endnote 在 Word 中的选项卡,在 Style 设置里选中我们刚才编辑保存的 style,也就是 「IEEE Proceedings bibliography」,如下图所示

点击「Update Citations and Bibliography」,更新参考文献列表,你会发现所有插入分节符的章节后分别出现了该章的参考文献列表。

参考


  1. Endnote 中的 style 用来控制参考文献的在文章中以及文后的输出格式,不同的期刊,会议以及标准对格式的要求不同。