本文总结一些使用 Microsoft Word 2016 撰写论文时遇到的一些问题以及解决办法。

Word 如何插入分节符?

「分节符」是 Word 中一个非常重要概念,很多设置都会涉及到分节符。分节符,顾名思义,就是把文档从某处分节(节的英语为 section)的标志。常用的分节符类型有「下一页」(即从当前位置的下一页开始新的一节),「连续」(即从当前位置开始新的一节)。具体如何插入分节符见下图(以插入「下一页」分节符为例):

Word 中如何显示文中所有的控制符号,例如分页符,分节符等?

在 Word 中,默认情况下,分页符,分节符这些符号,你是看不到的,如果你不小心多插入了分节符,可能会造成意想不到的结果,但是很难找出原因,因此建议把显示控制符号的选项打开,帮助你了解文档中都有哪些字符。

如何打开这个选项?点击「开始」选项卡,然后找到「段落」部分,打开「显示/隐藏编辑标记」选项,如下图:

或者使用 Word 提供的快捷键,Ctrl+* 来开启或关闭这项功能。

如何不在目录部分显示目录本身的页码

你可能回遇到这种情况:在目录部分,目录本身作为第一项显示在上面(如下图所示)。

通常我们希望目录第一项能从摘要开始,不要包含目录自身。之所以出现目录自身,是因为目录也采用了一级标题的样式,因此生成目录的时候,Word 自动把目录本身也加入了进去。我们可以先清除目录的格式,然后再手动把目录设置为一级标题要求的字体以及字号,然后再更新目录,你会发现第一项从摘要开始了。

清除目录格式很简单,首先选中目录,在「开始」选项卡下,找到「样式」,然后点击下拉菜单,找到「清除格式」,点击即可(见下图)。

如何更新目录?点击「引用」选项卡,在目录部分,点击「更新目录」,然后选择「更新整个目录」即可,见下图:

如何在 Word 左边显示当前文档的目录结构?

在 Word 文档左边显示当前文档的结构,可以方便跳转到某一部分,作用类似 PDF 文件中的书签功能。如何开启?在 Word 中点击「视图」选项卡,然后找到「显示」相关的选项,选中「导航窗口」,目录就会出现在文档的左边(前提是你已经正确设置了各级标题),如下图所示:

如何从摘要部分开始文档的页码?

摘要之前一般为目录,把光标置于目录页最后一页(假设目录有多页),然后插入一个类型为「下一页」分节符,你会看到目录页最后一页多了一个「分节符」的标志:

然后如果此时双击该页的页脚,Word 会提示文档每一页位于哪一节,你会发现目录页与正文的摘要处于不同的节,这正是我们需要的效果,见下图,

然后把光标移到下一节页脚的位置,单击「设计」选项卡,找到「页眉与页脚」部分,点击「页码」下拉菜单,

然后在菜单中选择「设置页码格式」,在弹出的窗口使用下面的设置,

如果目录页以及目录页之前的部分有页码出现,直接把光标移动到目录页页脚,删掉那些页码即可,这样论文就是从摘要开始编码了,起始页码为 1。

如何使得表格的宽度等于页面的宽度

在 Word 中,有的表格宽度很窄,如何使得表格的宽度等于当前 Word 页面的宽度呢?首先选中整个表格,然后单击「布局」选项卡,找到「单元格大小」栏目,点击「自动调整」下拉菜单,然后选择「根据窗口自动调整表格」选项,见下图

如何插入公式

Word 中自带的插入公式功能简直是噩梦,效率极其低下。一种解决的办法就是安装第三方的公式辅助插件,例如 MathType(国外),或者 AxMath(国内),这两款软件都是收费的,但是后者价格更低,并且看起来做的更美观,可以考虑购买。另外一个非常不错的免费插件,叫做 texsword,可以直接在其中书写 LaTeX 公式,生成图片,插入到 Word 中,具体安装使用参见这里

如果对 LaTeX 比较熟悉1,还可以安装 Pandoc

Pandoc 是一个非常强大的文件格式转换工具,我们可以利用它把 Markdown 文件格式转为 Word 的 docx 格式。首先新建一个后缀为 md 的文件(也就是 Markdown 格式的文件),在里面书写数学公式,然后利用 Pandoc 把该 md 文件转为 Word 的 docx 格式,

pandoc equation.md -t equation.docx # 利用 Pandoc 把 md 文件转为 docx 文件

把生成的 equation.docx 文件中的公式拷贝到要使用公式的文档中即可。

如何删除页眉文字下面的横线

首先,双击页眉区域,进入页眉页脚编辑模式,然后选中页眉文字,点击「开始」选项卡,在段落部分,找到「边框」选项,然后选择「无框线」,这是页眉文字下面的横线就会消失。注意一定要选中页眉文字,见下方图片。

参考


  1. 不熟悉的话,可以看看 LaTex 输入公式的教程,还有这个 LaTeX 中数学公式输入命令列表