本文简要总结一下如何在 PowerPoint 中使用母版视图制作个性化的页脚页眉1，先上效果图：
背景介绍#
假如张三是哈佛（哈尔滨佛学院，简称「哈佛」）的一个学生，他要作一篇报告，题目为“论马克思主义在人工智能时代的指导作用”，除了 PPT 的首页之外，其余每张幻灯片（slide）页脚要标明作者，报告的题目，时间，以及当前幻灯片的编号和所有幻灯片的数目；在页眉部分，右边要有哈佛的一个标志。如何来实现上述要求？
最简单的办法就是每插入一张幻灯片，人工在页眉、页脚部分分别插入上述要求的内容，进行调整，或者做好一张 slide，拷贝多次，然后进行简单修改。但是这样的方式，非常笨拙，有很多重复性劳动，因为这种格式上的要求很多都是不变的，譬如，页脚的作者姓名，题目，页眉的哈佛图标等。PowerPoint 中的「母版视图」中的「版式」就是为这种需求准备的。简单来说，版式就是一张实际幻灯片的模板，从某一版式新建的幻灯片初始内容都是一模一样的，我们可以在此基础上进行进一步的编辑。
版式制作过程#
进入母版视图#
新建一个 PowerPoint 文件，打开，不要新建任何 slide，点击「视图」选项卡，然后点击「幻灯片母版」。这时，菜单栏会多出一个「幻灯片母版」选项卡，同时，你会看到一张母版，下面以树形结构展示了多个不同的版式。要想快速在普通视图和母版视图之间切换，可以按住 Shift 键，单击 PowerPoint 右下角的「普通视图」按钮。
不同的版式就是一张幻灯片的不同模板，我们不需要这些版式，可以直接把所有版式都删掉（使用 Delete 删除）。
制作标题幻灯片的版式#
单击「幻灯片母版」选项卡下的「插入版式」，插入一个新的版式，右键单击该版式，可以重命名，我们把它命名为「标题」。
这个版式默认会有一些元素(如果不需要，可以直接删掉)。版式编辑和普通幻灯片编辑区别不大，上述 PPT 第一页幻灯片的版式如下：
如何正确插入幻灯片编号和所有幻灯片张数？#
上述的「标题」版式非常简单，这里重点讲一下如何插入左下角的幻灯片编码。首先，插入一个矩形到版式的左下角（这里对矩形的填充颜色，边线颜色等设置不再赘述），右击该形状，编辑文字，确保鼠标光标现在位于矩形内。然后单击「插入」选项卡，找到「幻灯片编号」按钮并点击，这时，矩形框中就插入了幻灯片符号的占位符。我们继续编辑，在占位符后面加上 /NUM。NUM 表示 PPT 的 slide 页数，可以在做完幻灯片以后再添加上该数字，注意，增删了幻灯片，需要自己在模板中手动更新该数字。
制作普通幻灯片页面版式#
完成了标题幻灯片版式制作，我们来制作普通幻灯片页面的版式，同样地，插入新的版式，重命名为「普通页面」。这个版式略复杂，主要元素见下图说明：
页眉制作#
页眉使用矩形，并设置背景色制作，然后右上角插入哈佛图标，具体格式可以根据自己喜好制作。
同时页眉还有一个重要的元素是标题占位符，它的作用是：如果一张幻灯片 以「普通页面」版式为模板，那么生成该页面的时候标题的样式（主要是字体和字号）已经设置好，我们只需要点击输入标题内容即可，不需要对每一张使用该版式的幻灯片 标题重新设置一遍字体字号，能够有效提升效率，有木有。下面介绍具体如何实现。
首先，在编辑「普通页面」版式时，选中「标题」，
会出现一个文本框，内有「单击此处编辑母版标题样式」字样，把文本框中的文字移动到合适位置，然后使用「开始」选项卡设置文字的字体以及字号等格式（见下图）。
页脚制作#
页脚由四个矩形拼接组成，前两个较普通，直接分别插入作者以及报告题目即可。第三个矩形框为当前日期，插入方法与插入幻灯片编号类似：首先编辑该矩形的文字，确保光标位于矩形内，然后在「插入」选项卡找到「日期和时间」按钮并点击，在弹出的窗口选择日期格式，注意勾选「自动更新」2选项，见下图，
插入幻灯片编号的方法已经说过，不再赘述。这些矩形的大小，背景色，其中的文字字体以及格式可以根据自己需要调整。
至此，这个版式就算完成了。完成了这些版式的制作以后，可以开始制作幻灯片了：在「幻灯片母版」选项卡下，点击「关闭母版视图」，回到正常的幻灯片制作界面。
版式的使用#
点击新建幻灯片，可以看到我们刚才做好的两个版式：「标题」和「普通页面」版式。首先插入标题页面，然后插入多张普通页面，进行具体的内容制作。
这时如果再回到「母版视图」界面，点击不同的版式，PowerPoint 会自动提示哪些幻灯片使用该版式，见下图：
为什么有的版式删不掉？#
如果有基于某个版式的幻灯片存在，那么你不能删除该版式，要删除该版式，先删除所有基于该版式的幻灯片。